Executive Assistant Direksi

PT Wiradi Utama Packino, perusahaan yang telah beroperasi di Jakarta Timur selama lebih dari dua dekade, sedang mencari seorang Executive Assistant Direksi yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dan strategis tim manajemen eksekutif. Posisi kritis ini akan bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan berbagai divisi, memastikan komunikasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap keputusan memiliki dampak langsung terhadap kesuksesan perusahaan.

Di PT Wiradi Utama Packino, kami percaya bahwa setiap individu memiliki peran penting dalam mencapai tujuan bersama. Sebagai Executive Assistant Direksi, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada pengambilan keputusan strategis dan pengelolaan sumber daya perusahaan. Dengan latar belakang industri yang solid dan pengalaman yang relevan, Anda akan siap untuk menghadapi berbagai tantangan yang datang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk para direktur dan anggota tim manajemen eksekutif.
• Menyusun dan mengirimkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan direksi.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang, peralatan, dan logistik.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara direksi dan berbagai divisi, serta dengan pihak eksternal.
• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting, termasuk arsip elektronik dan fisik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif strategis.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan operasional perusahaan.
• Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk memberikan wawasan yang berharga kepada tim manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan arsip.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait