Administrative Assistant - Property Operations & Financial Coordination

Bergabunglah dengan tim manajemen properti dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant, di mana keterampilan organisasimu akan mengemudi efisiensi operasional harian. Peran ini sangat penting dalam memastikan koordinasi yang lancar antara pemilik properti, kontraktor, dan operator.

Di Private Advertiser, kamu akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Setiap hari, kamu akan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional properti, mulai dari penjadwalan pertemuan hingga pengelolaan dokumen. Kamu akan menjadi jembatan antara berbagai departemen, memastikan bahwa semua informasi mengalir dengan baik dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk pemilik properti, kontraktor, dan operator.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti kontrak, laporan keuangan, dan dokumen legal.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Mengelola permintaan dan pengeluaran untuk operasional properti.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran administratif serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan tingkat mahir.
• Pengalaman dalam pengelolaan kalender dan jadwal pertemuan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Pengalaman dalam pengelolaan permintaan dan pengeluaran.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait